Klauzula RODO dla monitoringu wizyjnego

Na tej stronie znajdziesz najważniejsze informacje dotyczące monitoringu wizyjnego prowadzonego w spółkach PreZero — zarówno w budynkach, jak i w miejscach magazynowania lub składowania odpadów. Wyjaśniamy, kto jest administratorem danych, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy nagrania, jakie obszary są objęte monitoringiem, jak długo przechowujemy dane oraz komu mogą zostać udostępnione.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych - zwanym RODO - informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych w ramach prowadzonego monitoringu wizyjnego.

Administrator danych osobowych

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO – jest spółka wskazana na tablicach informacyjnych rozmieszczonych w monitorowanej strefie (dalej zwana „PreZero”). 
Dodatkowo, pełny wykaz spółek Grupy PreZero wraz z ich danymi rejestrowymi i kontaktowymi znajduje się w załączeniu do niniejszej Klauzuli. 

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Adres poczty elektronicznej IOD to: iod.pl@prezero.com.

Cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie Państwa danych osobowych za pomocą monitoringu wizyjnego odbywa się w celu: zapewnienia bezpieczeństwa naszych pracowników i współpracowników, ochrony naszego mienia, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes – podstawa prawna to art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Obszar objęty monitoringiem wizyjnym

Monitoringiem zostały objęte obszary wyraźnie oznaczone wokół budynku, w tym: brama wjazdowa, wejścia do budynku, parking; obszary wyraźnie oznaczone wewnątrz budynku, w tym ciągi komunikacyjne. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych i socjalnych.

Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 3 miesiące od daty dokonania zapisu. Czas przechowania może zostać wydłużony: 
w przypadku, gdy zostanie zgłoszone roszczenie wymagające zabezpieczenia określonego nagrania - do czasu przedawnienia roszczenia zgodnie z prawem;
w przypadku, gdy nagranie zostaje zabezpieczone na żądanie uprawnionego organu - przez czas niezbędny do realizacji obowiązków prawnych.

Odbiorcy danych osobowych

Nagrania z monitoringu wizyjnego, w tym Państwa wizerunek, mogą być udostępnione organom lub podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi zgodnie z zawartymi przez nas umowami, w szczególności podmiotom świadczącym usługi wsparcia IT, zarządzania budynkiem, ochrony osób i/lub mienia, konserwacji i naprawy sprzętu służącego do rejestrowania. 

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. W przypadku, gdyby taki zamiar powstał, będziemy czynić starania, aby było to państwo lub organizacja, wobec którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony, zgodnie z RODO. W innym przypadku będziemy mogli przekazać dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej wyłącznie pod warunkiem zapewnienia przez to państwo lub organizację odpowiednich zabezpieczeń, obowiązywania egzekwowalnych praw osób, których dane dotyczą i skutecznych środków ochrony prawnej, o których mowa w RODO.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W zakresie i na podstawie art. 15 i następnych RODO mają Państwo prawo: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, żądania ich usunięcia. Proszę zwrócić uwagę, że nie będziemy wydawać Państwu kopii nagrań. W ramach prawa dostępu do danych, wspólnie z osobą wnioskującą nasz przedstawiciel może dokonać odtworzenia nagrania, a dodatkowo w przypadku podejrzenia popełnienia wykroczenia lub przestępstwa - może je zabezpieczyć i przekazać uprawnionym organom.

Prawo wniesienia skargi

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (więcej informacji na stronie: www.uodo.gov.pl).

Profilowanie

Nie będziemy podejmować wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przebywania na terenie naszego przedsiębiorstwa objętego monitoringiem wizyjnym. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości wejścia na teren objęty monitoringiem

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych - zwanym RODO - informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych w ramach prowadzonego monitoringu wizyjnego.

Administrator danych osobowych

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO – jest spółka wskazana na tablicach informacyjnych rozmieszczonych w monitorowanej strefie (dalej zwana „PreZero”). 
Dodatkowo, pełny wykaz spółek Grupy PreZero wraz z ich danymi rejestrowymi i kontaktowymi znajduje się w załączeniu do niniejszej Klauzuli. 

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Adres poczty elektronicznej IOD to: iod.pl@prezero.com.

Cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie Państwa danych osobowych za pomocą monitoringu wizyjnego odbywa się w celu: 
zapewnienia bezpieczeństwa naszych pracowników i współpracowników, ochrony naszego mienia, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes – podstawa prawna to art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
realizacji obowiązku prawnego, wynikającego z art. 25 ust. 6a ustawy o odpadach, zgodnie z którym miejsca magazynowania lub składowania odpadów muszą być objęte wizyjnym systemem kontroli, oraz z Rozporządzenia w sprawie wizyjnego systemu kontroli miejsca magazynowania lub składowania odpadów – podstawa prawna to art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Obszar objęty monitoringiem wizyjnym

Monitoringiem zostały objęte obszary wyraźnie oznaczone wokół budynku, w tym: brama wjazdowa, wejścia do budynku, parking; obszary wyraźnie oznaczone wewnątrz budynku, w tym ciągi komunikacyjne; miejsca magazynowania lub składowania odpadów zgodnie z ww. Rozporządzeniem. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych i socjalnych.

Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 3 miesiące od daty dokonania zapisu. Czas przechowania może zostać wydłużony: 
w przypadku, gdy zostanie zgłoszone roszczenie wymagające zabezpieczenia określonego nagrania - do czasu przedawnienia roszczenia zgodnie z prawem;
w przypadku, gdy nagranie zostaje zabezpieczone na żądanie uprawnionego organu - przez czas niezbędny do realizacji obowiązków prawnych.

Odbiorcy danych osobowych

Nagrania z monitoringu wizyjnego, w tym Państwa wizerunek, mogą być udostępnione organom lub podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi zgodnie z zawartymi przez nas umowami, w szczególności podmiotom świadczącym usługi wsparcia IT, zarządzania budynkiem, ochrony osób i/lub mienia, konserwacji i naprawy sprzętu służącego do rejestrowania. 

W przypadku miejsc magazynowania lub składowania odpadów, nagrania z monitoringu wizyjnego mogą być udostępnione:

• na żądanie organu uprawnionego do kontroli działalności w zakresie gospodarki odpadami, sądu, prokuratury, Policji, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Granicznej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Centralnego Biura Antykorupcyjnego (zgodnie z art. 25 ust. 6c ustawy o odpadach);
• właściwemu wojewódzkiemu inspektorowi ochrony środowiska, który ma możliwość dostępu do obrazu z wizyjnego systemu w czasie rzeczywistym przez system teleinformatyczny przez przekazanie informacji umożliwiających logowanie do wizyjnego systemu kontroli miejsca magazynowania lub składowania odpadów (zgodnie z art. 25 ust. 6f, 6g, 6h ustawy o odpadach).

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. W przypadku, gdyby taki zamiar powstał, będziemy czynić starania, aby było to państwo lub organizacja, wobec którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony, zgodnie z RODO. W innym przypadku będziemy mogli przekazać dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej wyłącznie pod warunkiem zapewnienia przez to państwo lub organizację odpowiednich zabezpieczeń, obowiązywania egzekwowalnych praw osób, których dane dotyczą i skutecznych środków ochrony prawnej, o których mowa w RODO.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W zakresie i na podstawie art. 15 i następnych RODO mają Państwo prawo: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, żądania ich usunięcia. Proszę zwrócić uwagę, że nie będziemy wydawać Państwu kopii nagrań. W ramach prawa dostępu do danych, wspólnie z osobą wnioskującą nasz przedstawiciel może dokonać odtworzenia nagrania, a dodatkowo w przypadku podejrzenia popełnienia wykroczenia lub przestępstwa - może je zabezpieczyć i przekazać uprawnionym organom.

Prawo wniesienia skargi

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się w następujący sposób: 

• listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, 
• przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie internetowej: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.

Profilowanie

Nie będziemy podejmować wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przebywania na terenie naszego przedsiębiorstwa objętego monitoringiem wizyjnym. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości wejścia na teren objęty monitoringiem

Pełny wykaz spółek Grupy PreZero wraz z ich danymi kontaktowymi:

1. PreZero Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rudzie Śląskiej, przy ul. Kokotek 33 (41-700 Ruda Śląska), wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000018944.
2. PreZero Małopolska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, przy ul. Kosiarzy 5A, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000111181.
3. PreZero Service Południe spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rudzie Śląskiej, przy ul. Kokotek 33 (41-700 Ruda Śląska), wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000026328.
4. PreZero Recycling Szkło spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rudzie Śląskiej, przy ul. Kokotek 31 (41-700 Ruda Śląska), wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000018227.
5. PreZero Recycling Południe spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Knurowie, przy ul. Szybowa 44, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000063290.
6. PreZero Service Zachód spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w miejscowości Kiełcz, przy ul. Szosa Bytomska 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000107412.
7. PreZero Recycling Zachód spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Piotrowie Pierwszym, Piotrowo Pierwsze 26/27, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000318633.
8. PreZero National Sales PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rudzie Śląskiej, przy ul. Kokotek 33 (41-700 Ruda Śląska), wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000550364.
9. PreZero Jantra prosta spółka akcyjna z siedzibą w Szczecinie, przy ul. Księżnej Anny 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0001214577.
10. PreZero Service Północ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Równa 17B, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000119181.
11. PreZero Płocka Gospodarka Komunalna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Płocku, przy ul. Przemysłowej 31, wpisana do rejestru przedsiębiorców, pod nr KRS: 0000098586.
12. PreZero Service Centrum spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kutnie, przy ul. Łąkoszyńskiej 127, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000117417.
13. PreZero Service Wschód spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu, przy ul. Wrocławska 3, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000177570.
14. PreZero Bałtycka Energia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zawodzie 5 (02-981 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000478181.
15. PreZero Zielona Energia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zawodzie 5 (02-981 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000382114.
16. Fundacja PreZero Jesteśmy z Tobą z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zawodzie 5 (02-981 Warszawa), wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opeki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego pod nr KRS: 0000472938.