Polityka prywatności - współpraca biznesowa

Klauzula informacyjna PreZero dla Partnerów Biznesowych i Klientów

Niniejsza klauzula informacyjna jest przekazywana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, znanym powszechnie jako “RODO”. Znajduje ona zastosowanie w przypadku nawiązania z nami kontaktu, podjęcia negocjacji w celu zawarcia z nami umowy i/lub w sytuacji, gdy wiąże nas umowa, w związku z którą przetwarzane są dane osób fizycznych.


1. Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO – jest spółka wskazana w podpisie wiadomości e-mail lub spółka, z którą nawiązują lub utrzymują Państwo relacje biznesowe (dalej zwana „PreZero”). 

Pełny wykaz spółek Grupy PreZero wraz z ich danymi rejestrowymi i kontaktowymi znajduje się w załączeniu do niniejszej Klauzuli.


2. Dane osobowe będą przetwarzane przez PreZero w celu:

  • podjęcia działań w związku z zawarciem i realizacją umowy, w tym w szczególności na potrzeby związane z identyfikacją reprezentantów, osób upoważnionych do kontaktu, ustaleniem warunków zawarcia umowy oraz bieżącej realizacji postanowień zawartej umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • realizacji obowiązków prawnych ciążących na PreZero, np. w zakresie przepisów podatkowych, rachunkowych czy obowiązków sprawozdawczych; dane te mogą również zostać udostępnione organom państwowym lub samorządowym na ich wniosek (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 

Przetwarzanie Państwa danych osobowych może wynikać również z prawnie uzasadnionego interesu PreZero (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), obejmującego w szczególności:

  • weryfikację kontrahentów, która może polegać na badaniu wiarygodności, w tym sprawdzeniu danych na listach sankcyjnych (zgodnie z rozporządzeniem WE nr 2580/2001 i 881/2002) oraz, w razie potrzeby, na listach sankcyjnych innych państw;
  • ustalenie, dochodzenie lub obronę przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi;
  • wyjaśnianie naruszeń zasad compliance, w szczególności w sytuacji zgłoszeń o nieprawidłowościach, a także zapobieganie nadużyciom lub przestępstwom;
  • kontrolę dostępu fizycznego, dostępu do danych, ochronę infrastruktury IT oraz zarządzanie uprawnieniami dostępu do systemów IT;
  • realizację wewnętrznych celów administracyjnych w ramach grupy PreZero (m.in. w związku ze scentralizowanym zarządzaniem systemami IT, ułatwieniem komunikacji wewnętrznej);
  • marketing bezpośredni własnych produktów i usług.


W przypadku, gdy umowy są podpisywane przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, przetwarzamy również dane z certyfikatu powiązanego z Państwa podpisem. Nasz prawnie uzasadniony interes polega w tym wypadku na możliwości weryfikacji, czy dany podpis został złożony w sposób ważny.


3. Państwa dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak długo będzie to konieczne do realizacji wyżej wymienionych celów. Szczególnie istotne znaczenie mają w tym przypadku ustawowe obowiązki dotyczące przechowywania danych wynikające z Ordynacji podatkowej oraz okresy przedawnienia roszczeń uregulowane w Kodeksie cywilnym. Maksymalny okres przechowywania danych związanych ze zgłaszaniem ewentualnych
naruszeń compliance wynosi trzy lata od zakończenia rozpatrywania zgłoszenia lub sprawy.


4. W przypadku gdy nie przekazali nam Państwo danych osobowych bezpośrednio, mogły one zostać uzyskane przez PreZero od podmiotu, który Państwo reprezentują lub u którego są Państwo zatrudnieni, z ogólnodostępnych rejestrów (np. KRS, CEIDG) lub od organów władzy publicznej.


5. PreZero może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: 

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe, 
  • dane weryfikacyjne (takie jak odpisy z rejestru przedsiębiorców KRS/CEIDG), 
  • dane finansowe (np. numery kont, historia płatności), 
  • dane o strukturze korporacyjnej i własnościowej (w tym o beneficjentach rzeczywistych), 
  • zdjęcia i nagrania wideo, 
  • dane pozyskane w ramach naszych relacji biznesowych 

oraz inne dane o charakterze zbliżonym do wyżej wymienionych kategorii. 

Możemy również pozyskiwać dane za pośrednictwem naszych kanałów zgłoszeniowych dla sygnalistów, dotyczące potencjalnych naruszeń compliance lub uzyskane w ramach postępowań wyjaśniających w tym zakresie. Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne. Mogą Państwo zdecydować się na komunikację z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) lub tradycyjnej. Ze względów technicznych komunikacja mailowa może nie być szyfrowana.


6. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom przetwarzającym je na zlecenie PreZero, z którymi spółka zawarła umowy powierzenia przetwarzania danych gwarantujące odpowiedni poziom ich bezpieczeństwa;
  • organom państwowym lub samorządowym w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
  • innym podmiotom w ramach Grupy Schwarz w zakresie niezbędnym do realizacji zobowiązań umownych PreZero.


7. Przekazanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) nastąpi wyłącznie w sytuacji, gdy Komisja Europejska potwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w danym państwie trzecim, gdy uzgodniono odpowiedni poziom ochrony danych z odbiorcą (np. za pomocą standardowych klauzul umownych UE) lub gdy otrzymaliśmy na to Państwa zgodę.


8. Przysługują Państwu następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO) oraz – w przypadku gdy spełnione są wymogi ustawowe – prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz przenoszenia danych (art. 20 RODO);
  • w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO. 

Jeżeli zgłoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania,
dane nie będą już przetwarzane, chyba że PreZero wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw
i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

  • w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (więcej informacji na stronie: www.uodo.gov.pl).


9. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych. Bez tych danych spółka PreZero nie mogłaby nawiązać relacji biznesowej. W odniesieniu do zgłaszania potencjalnych naruszeń compliance podanie danych jest dobrowolne.


10. W PreZero powołano Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się, pisząc na adres spółki z dopiskiem „IOD” lub na adres e-mail: iod.pl@prezero.com.
 

Pełny wykaz spółek Grupy PreZero wraz z ich danymi kontaktowymi:

  1. PreZero Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rudzie Śląskiej, przy ul. Kokotek 33 (41-700 Ruda Śląska), wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000018944.
  2. PreZero Małopolska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, przy ul. Kosiarzy 5A, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000111181.
  3. PreZero Service Południe spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rudzie Śląskiej, przy ul. Kokotek 33 (41-700 Ruda Śląska), wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000026328.
  4. PreZero Recycling Szkło spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rudzie Śląskiej, przy ul. Kokotek 31 (41-700 Ruda Śląska), wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000018227.
  5. PreZero Recycling Południe spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Knurowie, przy ul. Szybowa 44, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000063290.
  6. PreZero Service Zachód spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w miejscowości Kiełcz, przy ul. Szosa Bytomska 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000107412.
  7. PreZero Recycling Zachód spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Piotrowie Pierwszym, Piotrowo Pierwsze 26/27, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000318633.
  8. PreZero National Sales PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rudzie Śląskiej, przy ul. Kokotek 33 (41-700 Ruda Śląska), wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000550364.
  9. PreZero Jantra prosta spółka akcyjna z siedzibą w Szczecinie, przy ul. Księżnej Anny 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0001214577.
  10. PreZero Service Północ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Równa 17B, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000119181.
  11. PreZero Płocka Gospodarka Komunalna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Płocku, przy ul. Przemysłowej 31, wpisana do rejestru przedsiębiorców, pod nr KRS: 0000098586.
  12. PreZero Service Centrum spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kutnie, przy ul. Łąkoszyńskiej 127, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000117417.
  13. PreZero Service Wschód spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu, przy ul. Wrocławska 3, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000177570.
  14. PreZero Bałtycka Energia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zawodzie 5 (02-981 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000478181.
  15. PreZero Zielona Energia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zawodzie 5 (02-981 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000382114.
  16. Fundacja PreZero Jesteśmy z Tobą z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zawodzie 5 (02-981 Warszawa), wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opeki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego pod nr KRS: 0000472938.