PreZero Aktenvernichtung GmbH

Daten und Akten

Archivierung & Vernichtung aus einer Hand – für Ihre Daten die passende Lösung

Einmalige Entsorgung Regelmäßige Entsorgung
Informationen sind in der heutigen Zeit eine wichtige Währung. In den richtigen Händen können sie sehr wertvoll sein – leider auch in den falschen. Was plant ein Unternehmen? Mit wem arbeitet es hinter den Kulissen zusammen? Welche Probleme beschäftigen es? Akten und Daten, aus denen dies oder ähnliches hervorgeht, sind ein heißes Eisen. Oft ist die restlose Vernichtung solcher Dokumente die einzige sichere Lösung, um kein Risiko einzugehen.
Unser Tochterunternehmen, die PreZero Aktenvernichtung GmbH, garantiert Ihnen durchgängige Sicherheit für Dokumente, Akten- und Datenträger. In die eingesetzten Sicherheitsbehälter können Ihre Unterlagen so wie sie sind: mit Büroklammern, Heftstreifen, Folien bis hin zum kompletten Aktenordner. Die Abholung steuern Sie bequem über unseren Entsorgungsrechner. Ist der Job erledigt, erhalten Sie darüber ein Zertifikat. Ihre Daten werden gemäß DIN 66399 und Bundesdatenschutzgesetz bzw. EU-DSGVO vernichtet.
Unser Anspruch
 
Unsere Leistungen
 
Ihre Ansprechpartner
 

Bei ausrangierten sensiblen Daten bedeutet »Sicherheit« vernichten –

Akten- Datenträgervernichtung

Unser Versprechen basiert auf soliden Fakten: Die PreZero Aktenvernichtung erfüllt alle Auflagen der EU-DSGVO und der DIN 66399 – und zwar von der Abholung bis zur Vernichtung. Deshalb werden Ihre Datenträger in unseren Schredderanlagen vollständig zerstört. Zum Beispiel wird Papier mehrfach verwirbelt und schließlich in der Presse verdichtet. Die dabei entstehenden Sekundärrohstoffe werden dem Recyclingkreislauf zugeführt. Ein weiteres Plus für die Sicheheit Ihrer Daten: Alle Vorgänge in unserer Anlage werden videoüberwacht. Außerdem sind alle unsere Mitarbeitenden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Darüber hinaus stellen wir Ihnen einen Nachweis über jede erfolgte Vernichtung aus.

Gesetzliche Bestimmungen – Umgang mit personenbezogenen Daten

Von der gesetzlichen Pflicht zur fachgerechten Vernichtung sind insbesondere Daten mit Personenbezug betroffen. Dabei handelt es sich um Daten, die Rückschlüsse auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person zulassen. Dazu zählen Kunden- und Lieferantendaten ebenso wie Personaldaten. Somit sind sämtliche Anschriften, Bankverbindungen, Versicherungsnummern und weitere personenbezogene Datenblätter per Gesetzgebung unter einen besonderen Schutz gestellt. Der Schutz bleibt auch für ausrangierte, nicht mehr aktuelle Unterlagen oder Fehldrucke bestehen- diese dürfen nicht einfach im Papierkorb entsorgt werden. Um den Prozess der Datenvernichtung sicher und datenschutzkonform zu gestalten, ist ein Konzept für den richtigen Umgang mit Altdokumenten unerlässlich. Dabei folgt die mehrfach zertifizierte PreZero Aktenvernichtung den DSGVO und DIN 66399 Standarten.
DIN 66399
 
Fristen
 
Zertifikate
 
DS-GVO
 

Unsere Leistungen auf einen Blick

Akten-/ Dokumentenvernichtung

  • Sammlung über Datenschutzbehälter, verschließbar mit Befüllschlitz
  • Vernichtung bis Sicherheitsstufe P5 möglich
  • Standard P4 durch Zusatzmaßnahmen für besonders sensible und vertrauliche Unterlagen (DIN 66399)
  • kein Ausheften notwendig, schnelle und einfache Handhabung
  • Fragen Sie uns nach Inhouse-Schulungen für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Datenträger-/ Festplattenvernichtung

  • Sichere Vernichtung von Speichermedien jeder Art: Festplatten, Mobilgeräten, CD/DVD, Disketten, Magnetbändern, Video, USB, Scheckkarten, etc.
  • Materialabhängige Zerkleinerungsstufen nach DIN 66399
  • Auf Wunsch: Erfassen der Serien- und IMEI-Nummern

Archivberäumungen

  • Lassen Sie volle Keller oder Archivräume durch unser Personal beräumen
  • Sichere Vernichtung nach DIN 66399 und den Vorgaben der EU-DSGVO
  • Übersicht zu den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von Daten

Aktenlagerung

  • Akten extern lagern, Überblick bewahren über Barcodes
  • Bedarfsweise Zustellung von eingelagerten Akten
  • Erfassung nach Ihrem Bedürfnis: Karton- oder Ordnerweise
  • Übersicht zu den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von Daten

Produktvernichtung

  • Überproduktion oder Ausschuss, wir finden eine Lösung für die sichere und zertifizierte Vernichtung Ihrer Produkte
  • Papier- und Kartonage-Produkte, Textilien, Stoffliche Materialien, Elektrogeräte

Unsere Behältergrößen für die Akten- und Datenträgervernichtung

70L (CA. 10 ORDNER)

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240L (CA. 25-30 ORDNER)

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415L (CA. 60 ORDNER)

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660L (CA. 80 ORDNER)

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5-10m³ (CA. 450-900 ORDNER)

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30m³ (CA. 2500 ORDNER)

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Die Gestellung ist in der Regel nur ebenerdig bzw. barrierefrei möglich- also ohne Treppen oder Kiesweg. Sollte dies nicht möglich sein, sprechen Sie uns bitte an- gemeinsam finden wir sicher eine Lösung. Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Container-Auswahl.

Hier sind wir für Sie im Einsatz – Unser Servicegebiet

Innerhalb der PreZero Unternehmensgruppe verfügen wir über zwei nach DIN 66399 zertifizierten Akten-und Daten-Vernichtungsanlagen. Eine dieser Anlagen befindet sich in Rheda-Wiedenbrück bei Gütersloh, Bielefeld, die zweite steht in Hannover. Diese beiden Standorte stecken grob das Einzugsgebiet der PreZero Aktenvernichtung GmbH ab. So bieten wir Ihnen die zuverlässige Akten- und Datenträgervernichtung von Paderborn, Detmold über Gütersloh und Bielefeld an. Ebenfalls in diesem Gebiet liegen Hannover, Braunschweig, Herford, Bad Oeynhausen und Minden. Sowie Hameln, Garbsen, Wolfsburg, Peine und Giforn. Auf der Nord-Süd-Route reicht unser Servicegebiet von Celle über Salzgitter, Hildesheim bis nach Göttingen.
Auch deutschlandweit können wir Ihnen die passende Lösung anbieten: Hier bedienen wir uns einem leistungsstarken Partnernetzwerk. Denn mit der PreZero Aktenvernichtung sind wir Gesellschafter bei der Mammut Deutschland GmbH & Co. KG, einem Zusammenschluss regional führender Aktenvernichter. Dieser ermöglicht uns die Leistungserbringung für deutschlandweit agierende Kunden. Ihr Unternehmen ist ebenfalls an verschiedenen Standorten vertreten? Dann sprechen Sie uns einfach an.

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PreZero Aktenvernichtung im Überblick

Wussten Sie schon,

… dass wir bei sowohl über ein sicherheitsgeschultes Personal als auch über die technischen Möglichkeiten – etwa eine zweistufige Schredderanlagen – verfügen? Denn nur so können wir Ihnen ganzheitliche, effiziente Lösungen aus einer Hand anbieten!