5 tips för ökat engagemang i hållbarhetsarbetet

Vad behöver man tänka på för att öka och bibehålla medarbetarnas engagemang i hållbarhetsarbetet?

Nya mål eller en ny strategi? Vid ett förändringsarbete är det viktigt att få med alla, såväl chefer som medarbetare, för att uppnå önskat resultat. Det här gäller inte minst i ert hållbarhetsarbete.

Här kommer fem tips på vad man kan tänka på för att få ökat engagemang i sitt hållbarhetsarbete:

1 - Berätta varför

Att ha en tydlig vision är A och O. Visionen berättar varför ni vill göra era förändringar och vad ni vill uppnå. Ert varför kan kopplas till själva verksamheten, en produkt/tjänst, eller till effektivitet och förbättringar. Med en tydlig ledstjärna blir det lättare för alla att förstå vart ni är på väg och varför.

Bryt gärna ner visionen i mål på både kortare och längre sikt. Gör målen konkreta och relevanta för alla roller genom att bryta ner övergripande hållbarhetsmål till vad det faktiskt innebär för den enskilda avdelningen eller rollen. 

Sätt inte mål bara för sakens skull, utan börja jobba med dem även om målen ligger långt fram i tiden! 

2 - Gör en handlingsplan och utför aktiviteter

När ni har satt mål behöver ni börja jobba med dem, så att det inte bara blir mål för sakens skull. Upprätta handlingsplaner med aktiviteter. 

I ett förändringsarbete, som ett hållbarhetsarbete, måste alla i verksamheten delta. Låt därför medarbetarna bli involverade och delaktiga i aktiviteterna. Ni kan till exempel låta medarbetarna själva identifiera utmaningar och ge förslag på lösningar inom sina egna områden. Om någon brinner lite extra för till exempel  biologisk mångfald eller återbruk, kan man ge dem utrymme och litet budgetutrymme för att driva ett mindre internt projekt. 

Undvik att hållbarhet uppfattas som "något utöver de vanliga arbetsuppgifterna". Visa istället hur hållbarhet integreras i befintliga processer och beslutsfattande. 

3 - Avsätt rimlig budget för aktiviteterna

För att kunna genomföra aktiviteter behövs ni avsätta pengar för detta. Glöm inte att räkna medarbetarnas tid som en kostnad. Om satta mål inte prioriteras eller budgeteras är de oftast nästan omöjliga att uppnå. 

Missa inte att se till så att det finns budget för medarbetarnas förslag. Att uppmuntra till initiativ som alltid får ett nej på grund av ekonomiska skäl dödar snabbt engagemanget.  

4 - Se till så att ledningen visar vägen

Det är viktigt att hela ledningen föregår med gott exempel och inte undantas från något av de satta besluten. Tydligt ledarskap är oerhört viktigt och att alla chefer och ledare är bra förebilder. Om ledningen inte föregår med gott exempel, så minskar medarbetarnas engagemang.

Gör inte misstaget att inte våga stå fast vid hållbarhetsbesluten när det uppstår kortsiktiga målkonflikter, som att till exempel att välja ett billigare men miljömässigt sämre alternativ så fort det kniper ekonomiskt.

5 - Visa era framsteg

För ökat engagemang är det viktigt att visa hur man ligger till jämfört med målen. Mät och visualisera gärna i realtid och visa levande data på skärmar eller intranät. Enkla pajdiagram kan också göra jobbet. Tänk också på att förklara vad komplexa nyckeltal faktiskt innebär. Oavsett hur ni presenterar era framsteg, så visar tydliga siffror att insatsen gör skillnad.

Dela gärna också konkreta framsteg, stora som små, i era interna kanaler. Det kan till exempel gälla minskat avfall, bättre leverantörskrav eller genomförda hälsoinitiativ. Var även öppna med utmaningar och missade mål. Det bygger förtroende och engagemang. 

Undvik misstaget att bara mäta resultat en gång om året, så att hållbarhet bara blir en “skrivbordsrapport” och inte en del av medarbetarnas vardag. 

Lycka till med hållbarhetsarbetet!